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公司治理

公司治理相关的基本想法

本公司已于2019年3月28日将一部分的业务执行决定权限移交到设有审计等委员会的机构组织,以谋求强化股东会的监督功能、 通过委任董事加快决策的速度。与此同时设置了任命委员会、报酬委员会作为董事会的任意咨询机关。本公司将通过小型马达事业「持续不断地扩大为国际社会做贡献」作为我们的经营理念,并理解到实现我们的经营理念才是本公司存续的意义所在。而本公司的公司治理正是基于支持为了这个经营理念的实现所建立的机构设计、经营管理体系以及为了维持这些功能在经营方面所采取的各项措施。因此,完善适当的公司治理体系,进行运用的基本目的,就是为了通过创造适当的适当利益,提升企业价值,以股东为首,为了全体的利害相关方持续地获取利益做贡献。对于作为一家股票上市企业的企业治理,我们确实地理解建立和维持如下般的体系是不可或缺的。

  • 经营方面的决策和效率化的业务执行必须明确地区分执行并明确责任的所在。
  • 建立起适当的内部治理体系并确实地执行。
  • 遴选若干名与股东权益不冲突的外部董事,以确保经营监督功能的客观性及其中立性。
  • 我们确实的理解实践企业伦理与遵纪守法,让公司的组织机构得以维持面向社会的公平性,以获得并回应所有利害相关方的信赖与期待是公司治理的基础所在并且将其作为我们的企业文化,由全体员工共享公司治理的基本想法。
  • 应对以股东为首的全体利害相关方,合理、公平、及时且清楚地公开企业信息通过董事会及审计等委员会确保企业及行政的说明责任。

公司治理的体制

董事、董事会及(业务执行)董事会议与执行董事制度

本公司在经营方面的重要决策,是由熟知公司的经营环境精通业务的6名公司内部董事以及3名具有独立性的外部董事构成并在董事会中执行任务。董事会拥有发挥经营方面的决策以及监督董事的业务执行状况的核心功能,根据法令规定,决定重要业务的执行以及汇报重要业务的执行状况。
而在董事会中决定的事项则是经由代表董事以及各业务执行董事交由执行。董事会除了每个月固定召开一次并因应必要随时召开。公司外部董事都理解自身在董事会中,担负着对整个公司营运进行监督及建议的任务,为确保及提高经营透明化做出贡献。此外,本公司还导入了执行董事制度,让策略性的决策和监督功能集中到董事身上,并且通过赋予执行董事执行日常业务的权限与责任,谋求强化双方的功能。本公司以完善董事会的功能为目的,设置了主要由执行董事构成的董事会议,这个组织机构主要进行董事会上提议的重要议题相关的事前协商、决定根据法令规定的董事会权限范围外的业务执行、进行业务执行状况的汇报等。通过这个组织机构,让董事会中的报告、会议案件的审议,可以将比重放在决策和业务执行的监视、监督,使得这些的功能得以提高。董事会议除了每个月固定召开一次并因应必要随时召开。另外,本公司制定了独自的「董事候补人员选任标准」,设置任命委员会和报酬委员会作为董事会的咨询机构,任命委员会是针对董事、执行董事以及理事的选任相关内容,而报酬委员会则是针对董事、执行董事以及理事的报酬等进行审议,并藉由在董事会中回答各个的审议结果,让董事等的任命和报酬等相关决定程序更加透明化,以谋求强化公司治理体系。

内部审计部门

本公司的组织机构中设有经营监查室作为社长直辖的组织部门,确立了与审计监督委員(会)及担当内部统治董事、内部统治部門密切配合,针对本公司在内的集团各公司的内部统治体系准备状况及其有效性持续的进行监督,并将结果向社长及其他董事报告的结构。

会计审计人

我们与EY新日本有限责任审计法人针对审计业务签订了审计合同,接受基于公司法以及金融产品交易法的审计。EY新日本有限责任审计法人站在独立第三方的立场,对正式决算以及每一季度决算的相关审计和审查并接受在审计实施过程中所发现的问题等相关报告,与此同时在各项决算结束后的审计报告会议(由担当内部统治董事及审计监督委员等列席)上,接受审计等的结果报告以及与财务报告相关的内部统治有效性的相关报告,若有不够完善的地方,及时地改正完善。

内部控制体系的配备情况

本公司根据董事会决议的内部控制基本方针,努力的完善内部管理体系,对于在风险管理活动或遵纪守法活动、审计等委员审计和内部审计活动中发现的内部管理缺点等定期或不定期的向董事们报告,及时且适当地进行改正,建立一个可持续的提高其功能及效果的组织结构。除了这些举措之外,我们还完善了签呈制度和职务权限・业务分担等其他公司内部规定。藉由妥善地运用这些内部规定,以有助于确保业务执行的适当性。这些公司内部的各种组织结构在董事的业务执行中具有辅助监视・监督的功能。

风险管理体制的整备情况

根据内部统治基本方针,决定负责统管公司风险的担任董事和该业务的主管部门,为适当地管理风险,不但制定、完善必要的内规・程序等,同时采取必要的措施对全体人员进行周知・教育等。我们另设有以各部门主管和子公司负责人为组织成员的风险管理委员会,对日常的事业活动中的风险进行了解・评价、应对风险、传达信息等相关事宜除了可以水平展开的采取举措之外,为防备风险的表面化,我们还完善了将集团整体事业活动纳入管理的紧急联络和对应体系。不仅如此,由内部审计部门定期的对这些风险管理状况进行审核,并将其结果在董事会和审计等会员会中汇报,再由董事会就其汇报内容进行核查,拟定必要的措施等,致力于不断地改善风险管理体系。

有关公司治理体系的模式图